Ter de lidar com dados e informações na era digital envolve estabelecer ações e estratégias para garantir a sua segurança.
O comportamento das empresas deve ser sempre pensando em atitudes preventivas, e não reativas com relação a esse assunto, pois a ação de ciberataques, softwares maliciosos (os malwares) e hackers podem colocá-las em situações graves como o roubo de arquivos, documentos e informações sigilosas, comprometendo a imagem organizacional perante o mercado e mesmo a vida da empresa.
Para aumentar a segurança dos dados da sua empresa, é fundamental definir estratégias eficientes. Conheça algumas formas de colocá-las em prática:
1 – Política de backup: embora já bastante conhecida e disseminada, é importante ressaltar que a realização de backups regulares é essencial para evitar prejuízos com falhas operacionais, sendo essa política capaz de recuperar informações e dados que possam ter sido apagados durante alguma situação acidental, como a perda de energia, por exemplo.
2 – Controle de acesso: implementar um controle de acesso a web é importante para conter ataques que utilizam de técnicas de replicação rápida, como vírus, pishings e malwares, que podem invadir o ambiente corporativo. Com uma infraestrutura de tecnologia da informação adequada, é possível, por exemplo, que determinados departamentos apenas acessem os dados e arquivos de que precisam, fazendo com que seja dificultada a ação dos ataques sobre todas as áreas da empresa.
3 – Armazenamento em nuvem: a computação em nuvem, chamada de Cloud Computing é a tecnologia que permite o armazenamento de arquivos e de dados em um centro de dados externo. Essa é uma das metodologias de segurança que as empresas podem adotar, mas devem ainda ter cautela e preocupação com relação aos dados e informações, sendo que a responsabilidade que fica a cargo da empresa contratada (Cloud Provider) é com relação aos recursos físicos, como os servidores, links e energia, e não os dados da empresa.
4 – Conscientização e treinamento dos colaboradores: para implementar estratégias que visem a segurança dos dados da empresa, é preciso que haja uma comunicação clara com os colaboradores, que são aqueles que possuem contato direto e rotineiro com as informações. É importante conscientizar as equipes dos riscos e da gravidade dos ataques cibernéticos, mostrando medidas básicas para a prevenção de ameaças e o bloqueio de links inseguros, por exemplo. A equipe de comunicação interna e de RH também podem auxiliar na definição de estratégias de conscientização da importância da segurança dos dados.
5 – Soluções de assinatura digital: a tecnologia criptográfica complexa utilizada nas documentações eletrônicas e assinaturas digitais, permite que qualquer ação ou alteração produzida nos documentos sejam identificadas, tornando-os inválidos. Dessa forma, é possível garantir a inviolabilidade dos documentos digitais, o que não é possível com a utilização de documentos impressos.