Uma gestão financeira e fiscal eficiente é fundamental para que as empresas possam ter um controle sobre o seu fluxo de informações necessárias para a tomada de decisões.
Essa gestão passa por todos os processos organizacionais que estejam ligados com a administração dos recursos financeiros do negócio, incluindo atividades como o gerenciamento do fluxo de caixa, controle dos recursos a serem recebidos, gestão das contas a pagar e de outros gastos, decisões associadas à precificação, entre outras soluções com relação à captação de recursos.
O planejamento financeiro, é, portanto, o principal ponto de partida para o controle adequado do orçamento empresarial, e para evitar que o negócio sofra grandes impactos negativos sob cenários e situações desagradáveis.
Conheça agora algumas boas práticas de gestão financeira e fiscal para aplicar na sua empresa!
1 – Avalie o melhor regime tributário: embora para algumas empresas um determinado enquadramento seja obrigatório (como o MEI é obrigado a ser enquadrado no Simples Nacional), muitas delas cometem falhas no momento da escolha pelo regime tributário, deixando de lado a avaliação por meio de projeções e simulações de todas as vantagens e desvantagens de cada regime.
Essa etapa é crítica para a realização de uma gestão fiscal efetiva, auxiliando as empresas com relação ao pagamento adequado de tributos e multas.
2 – Controle o seu caixa diariamente: o controle do fluxo de caixa deve ser uma atividade feita rotineiramente e de forma rigorosa, para que os gestores possam acompanhar toda a movimentação financeira do negócio. A partir da análise do fluxo de caixa, é possível identificar quais áreas produzem mais lucros, quais podem possivelmente estar causando algum prejuízo, para que a empresa empregue ações que visem desde a correção e retificação de falhas, até a projeção do fluxo de caixa futuro.
3 – Adote padrões nos processos: os processos organizacionais da empresa precisam estar alinhados, e todas as ações relacionadas à área financeira devem ser padronizadas, para que haja uma comunicação clara entre as equipes, e o controle seja de fato efetivo.
4 – Reduza os custos necessários: a redução e o corte de gastos são ações desafiadoras para os gestores, mas são necessárias para aumentar a produtividade da empresa, e oferecer como resposta aos clientes e ao mercado, produtos e serviços sendo produzidos com qualidade e por menores custos.
5 – Digitalize o seu fluxo de informações: quando o assunto é a otimização dos processos gerenciais, a tecnologia é uma grande aliada das empresas. Ao optar pela digitalização do fluxo de informações, as empresas adquirem mais praticidade e segurança no controle de dados e informações, facilitando as consultas e tornando as tarefas menos burocráticas.20